1. Contactgegevens
R.G.L. Exploitatie B.V. (onderdeel van de RGL-groep, samen met RGL Metaal B.V.) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van haar bedrijfsactiviteiten worden verwerkt.
R.G.L. Exploitatie B.V.
Calenwiel 10, 5056 DB Berkel-Enschot
Telefoon: 013 528 7550
E-mail: rgl@rgl-exploitatie.nl
Leon de Bruijn is de Functionaris Gegevensbescherming van R.G.L. Exploitatie B.V. Hij is te bereiken via het telefoonnummer of via e-mail die hierboven zijn vermeld.
2. Waarom wij uw persoonsgegevens verwerken
R.G.L. Exploitatie B.V. verwerkt persoonsgegevens om haar activiteiten uit te voeren en om wettelijke verplichtingen na te komen. Meer concreet gaat het om de volgende doeleinden:
- Het contacteren en beheren van relaties (klanten, leveranciers en zakenpartners);
- Het versturen van digitale mailings en relevante informatie over onze diensten;
- Het versturen van post;
- Het uitvoeren van tevredenheids- en kwaliteitsonderzoek ter verbetering van onze dienstverlening;
- Het behandelen van sollicitaties en het doorlopen van de sollicitatieprocedure.
Voor andere verwerkingsdoeleinden vragen wij apart uw toestemming.
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Afhankelijk van de aard van het contact kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
- Naam en (zakelijke) contactgegevens;
- Geslacht;
- Notities naar aanleiding van contactmomenten;
- Uw voorkeur en interesse met betrekking tot onze diensten;
- Uw mening en eventuele klachten over onze dienstverlening;
- Sollicitatiegegevens (zoals uw contactgegevens, cv en motivatie) wanneer u op een vacature reageert — uitsluitend voor de sollicitatieprocedure.
De meeste gegevens ontvangen wij rechtstreeks van u. In een enkel geval kunnen wij gebruik maken van openbaar beschikbare informatie, zoals gegevens die op sociale media zijn gepubliceerd.
4. Wettelijke grondslag
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): voor relatiebeheer en het verbeteren van onze dienstverlening;
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): voor het nakomen van contractuele verplichtingen jegens opdrachtgevers en leveranciers.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
R.G.L. Exploitatie B.V. verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met:
- Medewerkers die daartoe een zakelijke noodzaak hebben;
- Verwerkers (zoals software- en verzendpartners) waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten conform art. 28 AVG;
- Andere entiteiten binnen de RGL-groep, voor zover noodzakelijk voor de bedrijfsvoering.
Gegevens worden gedeeld binnen de Europese Unie. Doorgifte buiten de EU vindt uitsluitend plaats met passende waarborgen, zoals de EU Model Clauses.
6. Bewaartermijnen
R.G.L. Exploitatie B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist. Voor klant- en leveranciersgegevens bestaat geen vast maximumtermijn; de gegevens worden bewaard zolang er een actieve relatie bestaat of zolang wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn. Na het verstrijken van de relevante termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
7. Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen
R.G.L. Exploitatie B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen medewerkers met een zakelijke noodzaak hebben toegang tot persoonsgegevens.
In het geval van een datalek informeren wij, waar vereist, de betrokken personen en de toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens). Vermoedt u misbruik van persoonsgegevens? Neem dan direct contact met ons op via rgl@rgl-exploitatie.nl.
Op de website van R.G.L. Exploitatie B.V. worden geen tracking- of analyticscookies gebruikt. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
8. Uw rechten (bezwaar en inzage)
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
- Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Recht op verwijdering van uw gegevens;
- Recht op bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens.
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u een brief of e-mail sturen aan de Functionaris Gegevensbescherming via de bovenstaande contactgegevens. Ter verificatie van uw identiteit kan worden gevraagd een kopie van een identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarbij het BSN-nummer en de pasfoto onleesbaar. Wij reageren zo snel mogelijk op uw verzoek.
Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.